Właściwe dokumenty przy sprawach windykacyjnych.
Niemniej jednak na skuteczność windykacji wpływ ma szereg czynników. Jednym z kluczowych aspektów prowadzenia skutecznej windykacji jest zgromadzenie odpowiedniej dokumentacji, która pozwoli na szybkie i sprawne przeprowadzenie postępowania sądowego, a w konsekwencji postępowania egzekucyjnego. Dowody z dokumentów to podstawowe i co do zasady jedyne dowody, które powinny się znaleźć po Stronie powodowej. Poprawnie zorganizowana dokumentacja w konkretnej sprawie to przede wszystkim udowodnienie roszczenia Powoda, jak i ochrona przed ewentualnymi zarzutami pozwanego, o ile dojdzie do zwykłego postępowania sądowego.
Dokumenty, które Powód - Wierzyciel powinien posiadać
Najważniejszym dokumentem jest bez wątpienia dokument potwierdzający istnienie roszczenia. Przykładowo należy tutaj wymienić w pierwszej kolejności faktury, rachunki czy noty. Faktura czy też inny dokument stanowiący podstawę roszczenia winien zawierać konkretnie określoną datę płatności, czyli termin, który zobowiązuje dłużnika do zapłaty na rzecz Wierzyciela. Po upływie tego terminu kolejnym niezmiernie istotnym dokumentem jest wezwanie dłużnika do zapłaty, które to powinno zawierać termin, do którego dłużnik powinien zapłacić. Termin ten powinien stanowić ostateczny termin dla dłużnika, chyba, że chcemy się „bawić w kotka i myszkę” z dłużnikiem.
W sytuacji, kiedy nasza Kancelaria prowadzi znaczną ilość spraw – sporządzamy pełnomocnictwo do prowadzenia tych spraw. W sytuacji jednorazowych zleceń – jedno pełnomocnictwo do konkretnej sprawy.
Niezależnie od powyższego w dokumentach sprawy winny znaleźć się inne dokumenty i wydruki, które w sytuacji kwestionowania przez pozwanego pomogą potwierdzić stanowisko Powoda. Jako przykładowe inne dokumenty, które stricte dokumentami w rozumieniu przepisów prawa nie są należy wskazać wydruki z poczty elektronicznej, wydruki smsów czy też wewnętrzne notatki np. z rozmów telefonicznych dotyczące konkretnej sprawy. W prawdzie tzw. inne dokumenty mogą nie móc być uznane za dowody w sprawie, niemniej jednak, w sytuacji kiedy potwierdzają stanowisko Powoda mogą przyczynić się do wygrania sprawy, albowiem z czysto ludzkiego powodu organ orzekający zapozna się z nimi, mimo, iż na ich podstawie nie będzie dokonywał ustaleń faktycznych.
Kolejną istotną kwestią jest kwestia aktualnego salda pozwanego. O ile na moment składania pozwu okoliczność ta nie jest najważniejsza, to już w momencie składania wniosku egzekucyjnego saldo musi być aktualne. Ewentualne wpłaty dłużnika po złożeniu wniosku egzekucyjnego już nie mają tak istotnego znaczenia, albowiem w każdej chwili Wierzyciel ma prawo na bez kosztowe ograniczenie kwotowe egzekucji.
Zapraszamy do zapoznania się z innymi naszymi artykułami blogowymi w przedmiocie windykacji:
https://odzyskiwaniedlugu.com/blog/windykacja-co-to-jest-kompleksowy-przewodnik
https://odzyskiwaniedlugu.com/blog/windykacja-nale%C5%BCno%C5%9Bci-w-przedsi%C4%99biorstwie
Jako Kancelaria Targosz Gajda Adwokaci Spółka cywilna, pomagamy naszym Klientom (Wierzycielom) w odzyskiwaniu należności od dłużników. W ramach naszych usług możliwa jest między innymi:
· odzyskiwanie długów od firm,
· egzekucja należności pieniężnych,
Zapraszamy do współpracy.